커뮤니케이션이 중요시되는 회의 공간의 솔루션 [ 회의공간 ]

안녕하세요. 공간 컨설팅 마케터 필마센스 입니다.

저번 포스팅에서는 워크스테이션 구성에 대해서 말씀 드렸습니다!! 이번 포스팅에서는 회의공간에 대해서 말씀드리겠습니다. 오피스에서는 없어서는 안 될 공간인 회의실!! 

간단한 스몰토크부터 아이디어 교류, 그룹 업무, 교육, 다양한 커뮤니케이션등 회의실에서 이루어지는 업무와 형태는 점점 다양해지고 있습니다. 또는 많은 기업에서 집중 업무공간, 폰부스등 오피스 속 고유의 특성을 갖고 있는 회의 공간도 즁요하게 여겨지고 있습니다. 

먼저 조직 내 커뮤니케이션과 공간의 상관관계는 직원들의 동선을 고려한 다목적 기능을 갖춘 회의 공간을 배치하여 자연스러운 만남을 유도도 할 수 있도록 공간을 활용 할 수 있어야 합니다. 

자유로운 소통 환경

자유로운 소통 환경

개인 업무 공간 가까이 간단한 미팅이 가능한 공간이 위치하고 있어 자유로운 소통을 유도할 수 있어야합니다.

유연하고 선택적인 회의 공간

유연하고 선택적인 회의 공간

직접 자신이 근무하기에 최적화된 환경으로 이동하여 업무 생산성 및 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

창의적인 소통 한경

창의적인 소통 환경

유연하고 창의적인 소통 환경을 조성하여 구성원 간 자유로운 지식 교류 및 정보 교환 활동을 지원하는 공간

공간 낭비 없는 효율적인 회의실

대부분의 오피스에는 대회의실과 중, 소 회의실로 구성이 되어 있습니다.  

요즘 회의실을 사용하는 구성원들을 보면 소규모로 많이 회의실을 이용하고 있습니다. 회의 공간이 모자랄 때는 대회의실을 사용하기도 하지만 참석인원에 비해 공간이 너무 커서 오히려 공간 낭비라 생각 되곤 할겁니다. 저 또한 저희 오피스 대회의시에서 회의하고 있으면 두개 세게의 회의실을 만들 수 있는데 이건 너무 공간 활용도가 낮다고 생각하곤 합니다.

이러한 대회의실을 사용할때 이동간 배치가 편리한 회의용 가구를 활용하거나 유연하게 사용하는 방법을 찾아야 합니다.

회의 목적이나 규모에 맞게 가구를 이동하여 배치할 수 있고 다양한 형태에 맞게 협업과  상황에 적합한 커뮤니케이션 환경을 조성 할 수 있습니다. 또한 대회의실 중간에 폴딩 도어를 설치하여 큰 규모의 회의가 있을 때는 폴딩도어를 열어 공간을 넓게 사용하고, 평소에는 폴딩도어를 닫아 작은 회의실로 만들어 목적에 맞게 사용할 수 있습니다.

열린공간 닫힌공간의 조화로운 회의공간

회의를 하기 위해 회의실을 찾으면 빈곳이 없어서 회의 자체가 딜레이 되거나 취소되는 경우가 있으실 겁니다.  

저 또한 평소에 회의실이 없어서 회사 근처 카페에가서 회의를 합니다. 이럴때마다 작은 회의실 또는 오픈 회의공간이 있으면 너무 좋을거 같다는 생각을 합니다. 이렇게 근래에 이르면서 회의실은 다양한 규모의 회으실이 필요합니다.

업무를 진행하다보면 회의실을 예약하기 번거롭고 앉은 자리에서 바로 소통하는경우가 있고,  또는 오픈 공간에서 주변의 소음때문에 커뮤니케이션이 용이하지 못하는 문제가 생길 수 있습니다. 이렇게 오피스내 열린공간과 닫힌공간의 조화가 이루져야 하는데 그러하지 못하는 경우가 많습니다. 그렇다면 오피스 내에서 구획을 나눠보는건 어떨까요?

방법중 한가지인 부스형태입니다. 독립적인 공간을 구획할 수 있는 부수를 활용 한다면 인테리어 벽체를 공사할 필요 없이 패널을 구성하여 공간을 나눌 수 있는 큰 장점이 있습니다

또는 복도나 사무실 내 구성 공간 등의 작은 여유 공간에 미니 회의 라운지를 만들어 활용 하는 방법도 있습니다. 

이러한 경우 4인 이하의 소규모 회의가 가능하고 회의테이블도 소형으로 배치하여 통행에 방해 되지 않도록 구성한다면 데드스페이스도 활용 가능 합니다.

 

오피스 내 회의공간을 정리하자면

① 목적과 인원에 맞게 변경 가능한 이동형 가구 배치

     고정형 가구가 아닌 손쉽게 접어 올릴 수 있는 1~2인용 가구를 배치하여 한 궁간을 사용 목적과 인원수에 맞게 유연하         게 활용 가능 합니다.

② 가구뿐만 아니라 공간 변경이 가능한 공간 구획 아이템

    좀 더 넒은 면적을 가변적으로 활용하고 싶다면 사용 공간의 규모를 바꿀 수 있는 무빙월,폴딩도어,이동형파티션등의

    공간 구획 아이템 고려도 좋은 방법입니다.

③ 오피스 내 창가 쪽 공간을 활용한 캐주얼 협업공간

    오피스 내에서 채광과 전광이 가장 좋은 창가 쪽 공간을 많은 직원들이 자유롭게 협업할 수 있는 캐주얼 협옵공간 제공

④ 오피스 곳곳에 배치된 다양한 유형의 미팅 스팟

    미디어 장치를 설치한 스탠형, 소파형, 부스형 등 다양한 유형의 미팅 스팟을 오피스 내 어디서든 쉽게 접근 할 수 있도       록 오피스 곳곳에 배치한다면 다양한 구성원들이 편하게 사용 가능합니다.

 

오피스내 회의 공간 솔루션에 대해서 알아봤습니다. 오피스는 다양한 구성 다양한 형태의 오피스가 있습니다. 오피스는 구성원의 세대 문화에 따라 빠르게 변화하고 있습니다. 그에 맞춰 공간의 연구가 같이 된다면 공간의 구성의 변화로 업무효율과 능률이 높아짐을 보실 수 있습니다.

 

감사합니다.